Collecteren in de kerk

Collecteren in de kerk
De ‘inzameling van de gaven’ maakt een onmisbaar onderdeel uit van onze liturgie. Ooit is het ontstaan als onderdeel van de maaltijdviering tijdens de huisvieringen van de vroege kerk. Mensen namen voedsel mee naar de dienst om tijdens de dienst samen de maaltijd te vieren. Wat overbleef van de maaltijd ging naar armen, zieken en gevangenen.
In de loop der eeuwen is dit veranderd, maar het principe is gebleven. We brengen onze gaven als dankoffer naar de tafel, om die vandaaruit weer uit te delen – dat is de collecte. Bij een avondmaalsdienst komt dit principe het beste tot uiting: dan delen we na de collecte brood en wijn met elkaar, van dezelfde tafel als waarop onze gaven worden verzameld.

In onze kerk kunt u bij collectes op verschillende manieren uw gift geven:
  1. u kunt op zondagochtend contant geld in de collectezak doen;
  2. u kunt collectebonnen kopen en deze op zondagochtend in de collectezak doen;
  3. u kunt op uw telefoon de Appostel-app downloaden en hiermee digitaal geld overmaken voor de collectedoelen;
  4. u kunt ook geld overmaken op de speciale bankrekening van onze gemeente voor de collecten.

Voor ieder wat wils zou je denken. Maar achter de schermen kost het ons echter veel tijd om al deze verschillende geldstromen te verwerken. Daarom hebben diakenen en kerkrentmeesters het plan opgevat om te bezien hoe wij een vereenvoudiging zouden kunnen doorvoeren, die ons veel tijd en moeite zal besparen.
Omdat dit alle leden van onze wijkgemeente aangaat, lijkt het ons het beste om dit aan onze leden voor te leggen en te peilen hoe u daar tegenover staat.

Wat kunnen wij vereenvoudigen?

Het meest bewerkelijk zijn de collecten via de collectezakken. Dat geldt zowel voor het contant geld als voor de collectebonnen. Dus a) en b). Het totale bedrag dat via de collectezakken gaat, wordt allengs minder, maar het werk blijft evenveel.
Het contante geld moet worden geteld en gesorteerd. Het muntgeld kan alleen bij enkele bouwmarkten worden gestort in stortingsmachines. De geldbiljetten kunnen alleen in enkele pinautomaten aan de straat worden gestort. Dit betekent dat een kerkrentmeester een bundel(tje) bankbiljetten op straat aan het storten is en dat geeft niet een veilig gevoel.  
Collectebonnen moeten worden geteld en gedeclareerd bij de Protestantse Kerk Den Haag. Zij controleren het en maken het geld over naar onze collecte-bankrekening.  
En dit alles moet ook nog in de boekhouding worden vastgelegd en dat vergt ook veel werk.
Kortom, als wij de collectezakken buiten dienst stellen,  bespaart het veel tijd en omwegen.

Wat dan?

Het zou betekenen dat wij de collecten volledig digitaal ofwel giraal gaan doen. Dus c) en d):
via de Appostel-app en door bankovermaking. Zo helpt u de (financiële) rompslomp en administratie voor de kerk te vereenvoudigen. Het is ook meer eigentijds en veiliger.
Omdat giften aan de kerk in principe (binnen bepaalde grenzen) kunnen worden afgetrokken van de belasting, zijn deze giften ook eenvoudig aan te tonen, doordat het volledig via de bank gaat.  
Appostel werkt op een soortgelijke manier als collectebonnen. Met deze app kunt u eenmalig een bedrag storten in uw ‘digitale portemonnee’ van Appostel, waar u vervolgens zondagen lang collectes uit kan betalen.

Hoe dan?

Voor de mensen die tot nu toe de collectezakken gebruiken, zal het een hele verandering zijn. Met bankoverschrijvingen is iedereen wel bekend, lijkt ons.  Voor het overstappen op Appostel zijn verschillende mensen bereid om u daarbij behulpzaam te zijn; bij het installeren van de app en bij het gebruik ervan. In de volgende Samenspel zal ook een uitgebreide handleiding staan voor het gebruik van de Appostel-app.
Er zal ook een overgangsperiode komen. Collectebonnen blijven geldig en die kunt u gebruiken totdat ze op zijn. Uiteraard zal het moment van de ‘inzameling van de gaven’ een plek houden in onze eredienst, alleen dan zonder het rond laten gaan van de collectezakte, maar met een moment van toelichting en een moment van (digitaal)  geven.

Voordat wij dit in gang zetten, willen wij eerst vragen aan degenen die nu de collectezakken gebruiken, hoe zij hier tegenover staan. Staat u hiervoor open, welk vragen heeft u, welke problemen ziet u? Hebben wij nog iets over het hoofd gezien?
U kunt daarvoor de kerkrentmeesters en de diakenen en collectanten aanspreken na de dienst.
Het kan ook zijn dat zij ú daarover aanschieten. U kunt het ook laten weten door een mail te sturen naar kerkrentmeester@ctkerk.nl of naar diaconie@ctkerk.nl .

Frits Beeftink, Koen Koolstra,  Remco Reinders, Marijn Smit mede namens de andere diakenen en collectanten.  – 5 nov 2025
terug